Assistant administratif et accueil H/F
- efp64emploi
- 18 févr. 2021
- 2 min de lecture
Groupe Réside-Etudes 64000 Pau
Temps plein, CDI
Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ?
Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 2500 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution.
Le Palazzo, propose des résidences haut de gamme pour seniors en leur offrant un environnement bienveillant et luxueux. La présence d’un personnel formé permet à chacun de vivre à son propre rythme dans un cadre de vie propice à la sérénité.
Dans le cadre de notre prochaine ouverture, nous recherchons un Assistant administratif et accueil H/F pour notre résidence services seniors Palazzo de Pau, 80 appartements.
Rejoignez l’aventure Réside Etudes !
Sous la responsabilité du directeur adjoint, vos missions sont variées :
· Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence
· Assurer l’accueil de la résidence en l’absence du chargé d’accueil
· Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignement, réservation, planification, suivi de la réalisation et pré-facturation) et les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur
· Remonter les besoins achats de la résidence à la direction de la résidence
· Participer à l’élaboration et au suivi des éléments contractuels des clients (devis, contrat, règlement de fonctionnement…)
· Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et la Direction
· Préparer la facturation (hôtelière et restauration) des clients et aider à la préparation des salaires
· Assurer le remplissage de la résidence et participer aux objectifs commerciaux
· Répondre aux appels du dispositif d’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appel des secours si nécessaire)
Pour assurer la continuité de service, vous travaillez le week-end par roulement.
5 raisons de nous rejoindre :
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle – vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution
5. L’accès à un parcours de formation complet
Le poste est fait pour vous ?
Motivé par l’envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?
Vos atouts :
· Diplômé d’un BTS/ DUT idéalement dans le secteur des entreprises de services ou de l’hôtellerie et/ou expérience significative.
· Maitriser les outils informatiques (Pack Office)
· Une connaissance en gérontologie serait un plus
· Aisance relationnelle, capacité d’écoute et adaptabilité
· Faire preuve de patience et de discrétion professionnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
Travail en journée
Travail le Week-end
Télétravail:
Non
댓글